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招標辦（2018）第17號

    AG正网网址近期擬院內招標采購以下項目，歡迎有意向的、具有獨立法人資格，且具有相關經營許可證的生產廠家或代理商參加投標。合格投標人發送電子郵件至亳州市人民醫院招標辦郵箱進行網上報名。（bzsrmyyz@126.com）

一、項目：病案數字化掃描系統及外包服務

二、配套硬件要求

本次的服務地點為亳州市人民醫院病案室，投標人須提供與本次服務相關的制作硬件設備，如翻拍架子、攝像頭、桌椅和掃描槍等，該批設備的性能和數量應能滿足本次服務要求，如不滿足，采購人有權要求中標人更換。

三、軟件功能技術規范及要求

病案數字化處理，主要是對紙質病案數字化加工制作、病案數字化歸檔、數字化病案應用系統軟件的安裝、調試、培訓、維護、二次開發等技術服務。

1、項目總體要求

1)要求與現有病案系統及后期建設無紙化病案管理系統可以無縫對接，實現數據實時共享互聯，相互調閱。要求系統采用oracle 數據庫。

2）支持使用APP系統，自動根據醫療小組，離線最新的數字化病案資料，可利用平板APP進行分析查看病案圖片，支持與現有系統及OA的單點登陸功能。

3)支持數字化圖片采用WEBSERVICE接口上傳數據，保證數據安全。

4) 支持與現有系統及OA系統單點登錄功能，方便相互數據的交互共享。數字化存儲應為加密格式，防止被復制后出現信息泄露。

5) 能夠實現病案的對比查詢，例如同一患者多次住院歷史病案的對比瀏覽，能夠支持病案圖片的科研討論、在線討論、能夠查詢到病案當前的位置以瀏覽的歷史記錄。病歷打印時支持二代身份證讀卡器，可以直接掃描患者及代理人的身份證。

6) 病歷利用日志與統計：系統能對系統使用過程進行記錄，特別是對閱讀、打印等操作，應能夠保存這些操作的用戶名，操作內容（例如閱讀或打印了某份病歷的某幾頁），操作時間等。系統能對病案的利用情況進行統計，包括病案的閱讀申請、打印申請、閱讀情況、打印情況進行統計分析，并形成報表。

7）病案數字化存儲應為加密格式，防止被復制后出現信息泄露。

2、紙質病案數字化

1) 完成醫院紙質病案的數字化制作工作(；建立數字化病案信息庫和病案首頁信息庫，實現數字化病案快速的網上調閱；并對于紙質病案和近期病案打包集中保管存儲。

2)病案以紙質病歷為主，投標人應充分考慮病案的可數字化加工性，避免損壞病案，加工前需統一按技術要求編號。

3) 病案數字化及編目上傳：系統能夠提供病案數碼拍攝或掃描模塊，實現病案數字化，并提供自動糾偏等圖像處理功能。系統能夠提供數字化病案文件編目功能，為病案圖片文件指定內容屬性（如：把圖像指定為首頁、病程、醫囑等特定類別），使其與病案信息相對應，方便調閱。

4) 紙質病歷條形碼定位：原始紙質病案使用條形碼技術裝箱保存，并實現條形碼定位管理功能，以便于對原始紙質病案的快速查找。

5) 要求系統具有病案質控功能，質控患者病案信息的完整性，能夠檢查病案的類別以及病案頁碼漏掃的情況。

6）  成品及質量要求：

1.圖像要求：圖像水印、防止非法拍攝，屏蔽非法拷貝，

2.病案打印時支持二代身份證讀卡器，可以直接掃描患者及代理人的身份證，要具有打印記錄，能夠記錄病案打印過程的所有操作，包括所打印病案的病案號、患者姓名、打印時間、打印頁碼等，支持郵件信息記錄，可以按時間段、申請人及郵寄狀態統計郵寄的明細記錄。

3.用戶管理：管理數字化客戶端用戶信息及B/S瀏覽用戶信息，可以對用戶信息進行查詢/添加/修改/刪除操作， 可以配合病案設置保密等級權限， 可以限定用戶查看及申請科室權限。

7) 保密要求：招標方的所有交付給投標方加工實施的所有病案等資料內容投標方不得以任何方式（復印、掃描、照相、轉抄等）向第三方泄密，中標方在中標之后，實施之前，與醫院簽署保密責任書，并加蓋公司印章。中標方要嚴格做好保密工作，否則應承擔相應的責任。

3、病案數字化驗收

1、數字化病案圖像是否與紙質病案完全一致。

2、數字化病案圖像格式和清晰度；

4、病案數字化歸檔

病案數字化歸檔是將與病案相關的全部文書、圖像等轉換成統一的圖片格式以及數據格式集中存儲形成全數字化病案，便于檢索使用以及數據挖掘。

1)具備靈活的數字化病案接口，做到同一個病人的若干份病歷在一個界面無縫連接和自由切換。操作方便，滿足醫院、信息科管理模式。電子病歷文檔：用轉換程序自動將文檔轉成圖片格式以及標準病歷文檔形式歸檔。

2)知情同意書等：對知情同意書等需病人簽名的文書，采用翻拍方式加工成圖片歸檔。

3)其他數字信息：其他數字信息也通過相對應的轉換系統處理成圖片歸檔。

四、系統接口

1,數字化病案調用接口：提供B/S形式或C/S形式的調用接口，方便其他系統調用。

五、售后服務及維護

1、中標公司需要配備一名專業管理人員，長期在病案室工作，上班時間和病案室的工作人員一致，并且需接受病案室的管理。

2、提供系統擴充、升級方面的技術支持服務。

六、報價及其他要求：

1、投標人投標前應進行現場勘查，各種風險須充分考慮，中標后不得以任何理由提出變更等理由增加造價、調整價格。

2、投標時須按項目說明列明的需求作為統一報價基礎報出每頁病歷的綜合單價（單位：元/頁）。

1、投標人須充分考慮服務成本，中標及合同履約期內，不得以任何理由要求對其投標綜合單價進行變更或拒絕服務。

2、具體相關服務要求必須服從科室的需求，否則采購人有權終止合同。

報名注意事項： 

1. 報名時請直接復制報名格式表(見附表1)，并填寫完整，不可有缺項。將填寫完整的附表1以Word形式發送至bzsrmyyz@126.com。報名時需提供授權原件掃描的電子文檔，及投標公司相關資質證明原件掃描的電子文檔，招標單位根據需要校驗授權原件。如不按要求發送，視為報名不合格，招標人不予通知。

2. 郵件主題請直接填寫報名的項目名稱及投標公司字樣（***項目***公司報名）。如主題內容填寫不按要求，招標單位將視其為垃圾郵件不予接收。

3.投標報名單位在發送電子報名表后，需來電至亳州市人民醫院招標辦電話確認報名是否收到。如未電話確認，一切后果自負。（0558—5675767）

4.招標人將根據報名情況適時安排開標時間，報名成功的投標單位，我們將以電話通知開標時間。

5．報名表的格式及內容不允許調整和改動，不能有缺項，不要合并單元格。如不按要求填寫，視為報名不合格，招標人不予通知。

6、投標要求：報名成功的投標人，開標時須攜帶投標書三份（一正兩副），及電子投標文件一份（要求U盤形式）。投標書應按規定樣式裝訂成冊（包括相關資質證明材料及彩頁等）。投標文件加蓋公章，文件裝袋密封并在封口上加蓋公章，開標前10分鐘在醫院行樓  三 樓會議室提交投標文件。對不符合格式的投標書將不予以受理，取消其投標資格。

7.院內議標、比價采購項目開標時投標單位另須額外攜帶6份及以上產品彩頁和報價單。投標單位亦可攜帶u盤現場ppt介紹產品。

8.報名截止日期：2018年 4月24日

 亳州市人民醫院招標辦

2018年4月17日

附表1：

亳州市人民醫院醫院招標報名表